Gmail VPN:出差時收發郵件更安心

出差時,信箱往往是最離不開的工具:確認機票、回覆客戶、下載合同附件。這些事常常發生在飯店和機場的公共網路上。這一頁說明火種在 Gmail 上能幫什麼,以及開著 VPN 時為什麼會收到「新的登入」提醒。

下載火種
信封圖示與火種盾牌、地球線路組成的插圖

用 Gmail 時,VPN 能做什麼

Gmail 本身使用加密連線,別人看不到你的郵件內容;但在公共網路上,網路管理者仍能看到你在使用 Gmail。

連線火種後,他們只能看到一條加密的 VPN 連線。對 Google 來說,你的登入位置會變成所選伺服器的位置。

在飯店回覆客戶郵件

飯店和會議場地的網路由很多人共用。連線火種後再登入 Gmail,同一網路裡的人看不到你在用什麼服務。

用 Outlook、Apple 郵件收發

有些公共網路會限制郵件客戶端用的連線,導致傳送卡在發件箱。連線火種後,這些連線走加密隧道,可以比較一下是否改善。

收到「新的登入」提醒

登入位置變化時,Google 可能給你的手機或備用信箱發安全提醒。確認是自己在登入即可;固定一個伺服器位置,提醒會少一些。

選一個離你近的位置

人在馬來西亞可以試馬來西亞(4 台伺服器),在泰國可以試泰國(5 台)。

Gmail 和 VPN:三件要知道的事

VPN 加密的是連線,管不到帳號和郵件本身。

位置變化可能要驗證

從新的位置登入時,Google 可能要求兩步驗證,或在手機上確認。出發前確認手機能收到驗證提示,並儲存好備用驗證碼。

VPN 防不了釣魚郵件

冒充銀行、快遞的釣魚郵件,靠的是讓你點連結、填密碼。VPN 不能判斷郵件真假,可疑的連結和附件請不要開啟。

附件大小限制不變

Gmail 對附件大小有限制,超過時會改成以雲端硬碟連結傳送。這和網路無關,開不開 VPN 都一樣。

Gmail 的幾種用法

網頁版、手機 App、郵件客戶端和工作帳號,各有要注意的地方。

  • 網頁版

    在電腦瀏覽器裡使用。Windows 和 macOS 上的火種客戶端會加密瀏覽器流量。

  • 手機 App

    Android 9 及以上、iOS 13 及以上可以安裝火種。在 Wi-Fi 和行動數據之間切換時,郵件會在連線恢復後同步。

  • 郵件客戶端

    用 Outlook、Apple 郵件等客戶端時,連線火種後客戶端的流量也走加密隧道。帳號設定以 Google 的幫助中心為準。

  • 工作信箱

    公司的 Google Workspace 信箱可能有管理員設定的訪問規則。開著 VPN 無法登入時,請聯絡公司的管理員。

3 步開始使用

  1. 註冊並下載

    在官網註冊火種帳號,按裝置下載 Android、iOS、Windows、macOS 或 Linux 客戶端。

  2. 選擇伺服器位置

    在客戶端裡從 43 個伺服器位置中選一個,點選連線;不順的話隨時換一個。

  3. 開啟要用的應用

    開啟 Gmail,確認收件匣能重新整理、能發出一封測試郵件;如果收到「新的登入」提醒,確認是自己操作即可。

出差前,給 Gmail 帳號做好這幾步

1. 在平時的網路上開啟兩步驗證,並下載或抄下備用驗證碼,放在手機以外的安全地方。

2. 檢查帳號的輔助信箱和手機號碼是否最新,這是被要求驗證時最常用的找回方式。

3. 到了當地,在飯店或機場網路上先連線火種,再開啟 Gmail;儘量固定一個伺服器位置,減少安全提醒。

4. 如果收到不是自己操作的登入提醒,立刻在 Google 帳號的安全設定裡檢查裝置列表並更改密碼。

用 Gmail 時用得上的火種功能

這裡只列火種目前確實提供的功能;沒有列出的功能,請不要預設它存在。

43 個伺服器位置,共 265 台伺服器

43 個伺服器位置、265 台伺服器,可以選離你實際所在地近的位置。

一個帳號,多台裝置

手機、平板和電腦可以用同一個火種帳號登入。會員可同時線上的裝置數:VIP 3 台,SVIP 5 台,以客戶端內顯示為準。

隨時切換位置,不限次數

郵件客戶端發不出去時,可以換一個位置比較;平時建議固定一個位置。

註冊即可使用免費線路

註冊就能使用免費線路,出發前先在 Gmail 上試試。

免費線路目前所在的位置

  • 美國
  • 日本
  • 香港
  • 新加坡
  • 德國
  • 加拿大
  • 法國
  • 泰國
  • 英國

常見問題

開著火種登入 Gmail,為什麼收到「新的登入」提醒?

Google 看到的登入位置變成了伺服器所在地。確認是自己操作即可;固定一個伺服器位置可以減少提醒。

開了 VPN,Google 還能看到我的郵件嗎?

能。郵件存在 Google 的伺服器上,VPN 只加密你和火種伺服器之間的連線。

飯店網路裡 Outlook 發不出 Gmail 郵件,開 VPN 有用嗎?

有時有用。部分公共網路會限制郵件客戶端的連線,連線火種後可以比較;如果仍然不行,檢查客戶端的帳號設定。

VPN 能防釣魚郵件嗎?

不能。VPN 不判斷郵件真假,可疑的連結和附件請不要開啟。

公司 Gmail 開著 VPN 登入不了,怎麼辦?

公司信箱可能有管理員設定的訪問規則,請聯絡公司的管理員。

準備好了,就開始吧

註冊火種帳號就能使用免費線路;需要更多伺服器位置或更多同時線上的裝置時,再按需升級。

伺服器數量取自本站伺服器列表(43 個位置,共 265 台),會隨維護調整,以客戶端內顯示為準。